Meine Erfahrung - Ihr Nutzen
«Die beste Methode, um Informationen zu bekommen, ist die, selbst welche zu geben.» Niccoló Machiavelli
Grüner Güggel:
Immer mehr Kirchgemeinde, optimieren ihre Abläufe und ihr Handeln mit einem systematischem Umweltmanagement.
Im Herbst werden die Weichen gestellt für das «Grünflächenmanagement» Monotone Rasenflächen gehören der Vergangenheit an!
Um bei den Besuchern einen Multiplikationseffekt zu erreichen ist neben dem Einkauf von solchen Produkten auch die Deklaration für eine Gemeinde, die Vorbild sein will, sehr wichtig.
Ist die Kirchgemeinde Träger des kirchlichen Labels «Grüner Güggel» oder ganz einfach Multiplikator für die «Bewahrung der Schöpfung»?
Back Office:
Unerwünschte E-Mails können einen grossen Schaden anrichten. Es ist deshalb wichtig, diese E-Mails sofort und endgültig zu löschen.
Die öffentlichen Organe sind u.a. verpflichtet, Informationen über ihren Aufbau, ihre Zuständigkeit und ihre Ansprechpersonen allgemein bekannt zu machen.
Öffentlichkeitsprinzip bzw. Veröffentlichung von wichtigen Dokumenten
Die Schreibweise des Dateinamens ist entscheidend, ob die Datei auf allen gängigen Systemen gefunden und geöffnet werden kann.
Im Titel kann Klartext geschrieben werden, es sind keine Einschränkungen bezüglich Sonderzeichen etc. zu beachten.
Damit ein einheitliches Erscheinungsbild (CI) erreicht wird, werden mit Vorteil für alle wichtigen Arbeiten Vorlagen eingesetzt.
Je nach Anwendung werden unterschiedliche Datumsmasken in Vorlagen verwendet.
Einen Blick in den Bereich der Optionen lohnt sich. Gut überlegte (und dokumentierte) Grundeinstellungen sparen beim täglichen Arbeiten mit WORD Zeit!
Die Ablage und die Verfügbarkeit sowie die Gültigkeit der Arbeitsunterlagen (Prozessbeschreibungen etc.) muss für alle User klar sein!
Ein Dateiname identifiziert eine Datei. Es hilft, wenn in einer Organisation gewisse Vorgaben zur Vergabe von Dateinamen eingehalten werden.
Dokumente, die im Rahmen der Aufgaben innerhalb einer Kirchgemeinde erstellt werden, sind alle innerhalb der vorgegebenen Ordnerstruktur (Aktenplan) abzulegen bzw. zu speichern!
Parallel zum Ablagesystem (Aktenplan, muss ein Sachwortverzeichnis zur Verfügung stehen, welches die Anwender bei der Ablage der Dokumente unterstützt.
Grundsätzlich werden 3 Hauptablagen unterschieden: - Vorlagen - Laufende Akten - Gemeinde-Dokumentation
Auch hier gilt es innerhalb der Gemeinde ein einheitliches Erscheinungsbild einzuhalten und einen korrekten Absender zu sichern.
Das Wochenmail beinhaltet Informationen der kommenden Woche
Die Art und Weise wie eine Sitzung eröffnet wird, kann bereits über den Erfolg oder Misserfolg entscheiden.
Was tut ihre Kirchgemeinde, um eine möglichst breite Leserschaft anzusprechen?
Wie erfolgt die Datensicherung und ist dieser Prozess beschrieben?
Nicht zuletzt einmal im Jahr Geräte und Einrichtungen checken ob intakt und am richtigen Ort platziert rechtfertigt schon den Aufwand der Inventur.
Ärgerlich, wenn Texte ins Büro flattern bei denen weder Schriftart, Seitenränder etc. nicht ihren Vorlagen entsprechen.
in Kontakt kommen
E-Mail: dietrich.schuler (at) bluewin.ch